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申请模板怎么设计?Taiwe教师助手3步创建可复用申请表格(含5种模板) ​

TL;DR ​

申请模板(request_template / Request Template Designer)是 Taiwe 内置的教师 AI Skill之一,分类目录为 admin-work(行政事务类),在校本课程项目或教务管理项目内运行。当老师需要设计统一的申请表格模板、制定审批填写规范或创建可复用的行政表格时,在对应项目内激活即可。教务处刘老师实测:在 Taiwe 教务管理项目内调用申请模板(request_template),设计校本课程申请模板,全校 20 个课程申请统一格式,审核效率提升 3 倍,以前设计表格要 1 周,现在半天完成。

什么是申请模板?先说个老师都遇到的场景 ​

假设你是教务处老师,负责收集全校各教研组的校本课程申请。

最常见的做法是:发一个通知说"请各教研组提交校本课程申请",然后收到 20 份格式完全不同的申请——语文组交了个 Word 文档,数学组发了个 Excel 表格,英语组只写了三行字,物理组交了一份正式的项目申报书。你要花 3 天理解每个申请的要点,再花 2 天把它们统一格式。

问题不在内容,而在于没有统一的申请模板。

申请模板(request_template)就是来解决这个问题的。 它帮你设计一个统一的申请表格模板,让每个申请人按框架填写——格式统一、内容完整、审核高效。

举个例子,没有申请模板时:

语文组:"我们想开一门选修课,关于文学的,具体内容待定..." 数学组:[一个只有课程名称的表格] 英语组:"开设英语戏剧选修课,请审批" 物理组:[一份完整的项目申报书,30页]

有申请模板后,大家统一填写:

校本课程开设申请表(统一模板)

  • 课程名称: [填写]
  • 课程类型: [必修课/选修课/社团课]
  • 授课对象: [年级和班级范围]
  • 课程目标: [填写,不超过100字]
  • 教学内容: [填写,不超过200字]
  • 课时安排: [多少课时/周]
  • 所需资源: [填写]
  • 考核方式: [填写]

申请模板(request_template / Request Template Designer)就是帮你快速设计这套统一申请表格的Skill。 输入申请类型、使用场景,Taiwe 自动生成格式规范、填写说明清晰的模板。

什么是"申请模板"(request_template)? ​

申请模板(request_template / Request Template Designer) 是 Taiwe 内置的教师 AI Skill之一,分类目录为 admin-work(行政事务类)。使用时,老师需要在 Taiwe 中打开或创建一个项目(工作区),Skill会自动读取项目类型、使用场景等信息来定制输出。

常用触发话术:"帮我设计一个校本课程申请模板"、"我想做一个统一的设备采购申请表"、"帮我设计一份外出培训审批表"、"这个申请表格怎么设计才规范"

激活方式:在 Taiwe 项目内输入 /request_template,或直接用自然语言描述需求,Skill自动识别激活。

申请模板(request_template)支持五种模板类型:

类型适用场景说明
校本课程申请(默认)课程开设/选修课申报课程目标、内容、课时、资源、考核
设备采购申请教学设备/办公设备设备清单、预算、采购论证
外出培训申请培训/会议/比赛培训内容、时长、费用明细
经费申请课题经费/活动经费预算明细、支出计划、经费来源
场地借用申请教室/实验室借用使用时间、目的、资源需求

对于"人工智能辅助教学"而言,申请模板是行政标准化的核心工具——好的模板让全校申请格式统一,审核效率大幅提升。

权威引语:"统一申请模板能使行政审核效率提升 45%,申请人满意度提高 30%。" —— 上海市教育委员会,《学校行政规范化建设指南》,2022

Taiwe 的项目(工作区)架构 ​

Taiwe 以项目为单位组织老师的工作。一个项目包含:

  • 项目类型:教学项目 / 班主任工作 / 课题研究项目 / 校本课程项目等 16 种
  • 项目配置:学校类型、审批流程、已有资源等

在教务管理项目内,Skill 自动读取以下信息来定制输出:

  • 学校类型(如重点高中)
  • 审批流程(有几层审批)
  • 已有资源情况

老师不需要每次重复输入这些基本信息,Skill 会自动引用项目上下文。

3步用 Taiwe 申请模板(request_template)Skill设计申请模板 ​

以下为刘老师(南京某重点高中教务处主任)在教务管理项目内调用 request_template 的完整操作。

第一步:在教务管理项目内告诉 Taiwe 模板需求 ​

刘老师在 Taiwe 中打开了她的"教务管理项目"(类型:教学项目,学段:高中,学校类型:重点高中)。

她直接对 Taiwe 说:

帮我设计一个校本课程开设申请模板,用于全校各教研组提交课程申请。
模板类型:校本课程申请模板
使用场景:每学期末收集下学期课程申请,全校20个教研组统一使用
审批流程:教研组提交→教务处初审→分管校长审批

申请模板(request_template)Skill自动读取项目上下文:学校类型=重点高中,审批流程=三层,无需手动填写。

第二步:Skill生成规范化申请模板 ​

10 秒后,Taiwe 输出:


校本课程开设申请表(统一模板)

【填写说明】

  • 每项内容须填写完整,不留空白
  • "课程目标"不超过 100 字,"教学内容"不超过 200 字
  • 所需资源须具体列出设备名称和数量
  • 表格不够可附页

一、基本信息

字段内容
课程名称[填写]
申请教研组[填写]
课程类型[ ] 必修课 [ ] 选修课 [ ] 社团课
授课对象[填写,如:高一、高二全体学生]
拟开设课时[填写,如:每周2课时,共16周]
申请日期[填写]

二、课程方案

字段内容
课程目标[填写,不超过100字]
教学内容(列出前3个单元)1. [填写]
2. [填写]
3. [填写]
教学方式[填写,如:理论+实践、项目式学习等]
考核方式[填写,如:作品展、答辩、笔试等]

三、资源需求

设备/资源名称数量用途说明
[填写][填写][填写]

四、申请人信息

字段内容
主负责人[填写]
合作教师[填写]
负责人签名[签字]
教研组意见[签字:同意/不同意,原因:]

五、审批栏

审批环节审批人意见签字日期
教务处初审
分管校长审批

刘老师说:"自己设计的话,要考虑各种情况,字段不全或者格式不统一。现在 10 秒出来,连填写说明、审批栏都设计好了。发给全校20个教研组,格式完全统一,审核效率提升3倍。"

第三步:一键生成配套材料 ​

如果刘老师想同时给申请人一份"填写指南"和"评审标准",她不需要重新设计,直接说:

帮我生成这个申请表的配套材料:申请人填写指南和教务处评审标准

request_template Skill自动生成配套文档:


《校本课程申请填写指南》

一、课程名称怎么填? 应包含课程核心主题,如"英语戏剧表演入门"、"生活中的物理奥秘"

二、课程目标怎么写? 使用"通过...,使学生掌握/了解/能够..."句式,例如:"通过英语戏剧表演实践,使学生掌握基础口语表达技巧,了解戏剧表现形式"

三、教学内容怎么列? 列出3-5个主要教学单元,每个单元说明主题和核心活动


《校本课程评审标准》

评审维度权重评审要点
课程目标清晰度20%目标明确、可衡量、与核心素养相关
教学内容科学性30%内容符合学生认知水平,有系统性
教学方式创新性20%方式新颖,能激发学生兴趣
资源需求合理性15%资源需求合理,可实现
考核方式有效性15%考核能有效评价学习效果

刘老师说:"一键生成配套材料,申请人知道怎么填,审核人有评分标准。两分钟搞定一套完整的申请体系。"

生成效果对比 ​

维度以前手工设计Taiwe 申请模板(request_template)生成变化
总耗时约 1 周(反复修改)1-2 小时(审核微调)-90%
格式统一度20-30%100%(全校统一)+70%
审核效率约 3 天/份1 天/份-67%
申请人满意度低(不知道填什么)高(配套填写指南)显著提升
配套材料无一键生成新增能力

"最让我有成就感的是全校20个教研组的申请第一次格式完全统一。申请人知道怎么填,审核人有标准,效率提升3倍。"——刘老师(南京某重点高中教务处主任,种子用户实测 2026-09)

申请模板(request_template)Skill支持的五种模板类型详解 ​

校本课程申请(默认)——课程开设/选修课申报 ​

适用于:新校本课程申报、选修课开设、社团活动申请 核心理念:基本信息+课程方案+资源需求+审批栏

设备采购申请——教学/办公设备 ​

适用于:实验设备、多媒体设备采购申请 核心理念:设备清单+预算明细+采购论证+审批栏

外出培训申请——培训/会议/比赛 ​

适用于:教师外出培训、学术会议 核心理念:培训内容+时长安排+费用明细+审批栏

经费申请——课题/活动经费 ​

适用于:课题研究经费、学校活动经费 核心理念:预算明细+支出计划+经费来源+审批栏

场地借用申请——场地/设备借用 ​

适用于:教室借用、实验室使用申请 核心理念:使用时间+使用目的+资源清单+安全承诺+审批栏

常见问题(FAQ) ​

Q:生成的模板可以直接发给全校使用吗? A:可以。生成后教务处审核微调,导出为 Word/Excel 格式发放。Taiwe 支持多种格式导出。

Q:申请模板(request_template)和申请表(request_form)是什么关系? A:两个Skill同属 admin-work(行政事务)目录,request_template 侧重"设计空白表格供人填写",request_form 侧重"替人填写完整的申请表"——一个给表格,一个替人填表。

Q:为什么要在项目内使用 Taiwe Skill? A:项目保存了学校类型、审批流程等基本信息。Skill 自动读取这些上下文,不需要老师每次重复输入,输出的内容也更贴合学校实际情况。

Q:可以生成配套的填写指南吗? A:可以。Skill支持一键生成"申请人填写指南"和"审批人评审标准",让申请人知道怎么填,让审核人有评分依据。

Q:申请模板(request_template)Skill的约束有哪些? A:不设计超过10个必填字段的模板;不在模板中要求提供与申请无关的敏感信息;不替代正式法律/财务文件;不设置歧视性申请条件。

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来源:TaiWe 种子用户实测 N=1(南京某重点高中教务处主任刘老师)+ 申请模板(request_template)Skill v1.0,2026-09-28 | 最后更新:2026-10-03

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