隐私数据保护

保护隐私是Taiwe的底线

为了让AI智能体执行各项任务，必须向智能体投送各种数据、信息。但由于人们通常使用的AI智能体是第三方控制，如果没有任何限制的投送，必然导致企业、组织、个人的隐私数据泄露。

为了充分保护组织和个人的隐私数据，针对教育行业的特点和场景，Taiwe特别研发了针对教育行业的本地“数据脱敏”功能。

它能够在用户投送AI智能体等云端服务之前，在本地将重要的隐私数据隐藏起来，再交由AI智能体处理。之后还可以将AI智能体处理的结果，还原成本地使用的文件。

保护哪些类型隐私数据

我们分析汇总了中小学、大中专院校教师在处理学生、教学、行政等文档时可能涉及的个人身份信息（PII）类型，将它们纳入了数据脱敏的保护范围。

1、身份标识

包括学生、教师、家长姓名、身份证号、学号/准考证号、教职工号、护照/证件号等

2、联系方式

包括手机号码、固定电话、QQ号码、电子信箱、家庭住址、户籍地址、家长微信号等

3、家庭背景

监护人信息、家庭成员、家庭年收入、经济困难认定、父母职业/学历、家长工作单位等

4、学业教务

考试成绩、学分绩点、班级排名、年级排名、奖惩记录、学籍异动等

5、健康医疗

包括身高、体重、视力、过敏史、既往病史、心理测评结果、心理咨询记录

6、金融财务

包括银行卡号、开户行、支付宝账号、微信支付账号、学费/缴费记录

7、机构信息

学校名称、学校地址、学校电话、实习单位名称等

8、行政文书

包括公章、文号、证书编号、审批人/签字

自动数据脱敏

Taiwe是以Markdown为原生文件格式进行工作。因此，Taiwe数据脱敏功能，是建立在Markdown基础上。

这意味着您要先把各类办公文档，先转换成Markdown格式。这不仅可以节省Token的消耗，也能提高AI智能体的处理效率和能力。

对于包含隐私数据的Markdown文档，您可以在它上面点击右键，将会看到和数据脱敏有关的菜单项：“脱敏文档”、“脱敏并创建副本”、“还原文档”。

脱敏文档

点选“脱敏文档”，数据脱敏功能会读取文档内容，将识别出的隐私数据，使用类似 [姓名_001]、[电话_001]的占位符替代，这样不仅保留不同数据之间的独立性，又保护了数据的隐私性。

脱敏文档功能是在原来文档基础上进行脱敏替换。

脱敏并创建副本

如果想要保留原本文档，可以选择“脱敏并创建副本”，它会将脱敏后的内容另外保存为脱敏文档，供用户使用。

还原文档

在AI智能体读取、编辑、处理完数据，不再投送到云端后，您可以使用“还原文档”菜单项，将脱敏文档里的占位符，还原为原来的数据，保证您的正常使用。

人工数据脱敏

数据脱敏功能特别说明

鉴于文本内容的复杂性，目前还没有哪家数据脱敏方案，能够做到100%的隐私数据脱敏。对于Taiwe的数据脱敏功能，能够处理识别绝大多数隐私数据，但我们在这里强调，可能还是会有部分隐私数据没有被识别到，或者隐私类型没有被纳入进来，用户务必在将脱敏文档投送到云端之前，人工检查一遍。

手动数据脱敏

对于遗漏的隐私数据，用户可以在编辑器中，选中该隐私数据内容，然后点击右键，可以看到“加入脱敏”、“取消脱敏”选项。

点选“加入脱敏”后，上方会出现“数据脱敏类型”下拉菜单，比如您选中的是手机号码，您可以在下拉列表中选择“手机号”，它就会自动将选中的手机号用占位符替代。

如果没有您需要的类型，可以选择“其他”，自行设定。

如果要取消脱敏，在编辑器中，选中脱敏占位符，右键选择“取消脱敏”，就会用原来的隐私数据替换占位符，还原到原来状态。