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申请模板怎么设计?Taiwe教师助手3步创建可复用申请表格(含5种模板)
TL;DR
申请模板(request_template / Request Template Designer)是 Taiwe 内置的教师 AI Skill之一,分类目录为 admin-work(行政事务类),在校本课程项目或教务管理项目内运行。当老师需要设计统一的申请表格模板、制定审批填写规范或创建可复用的行政表格时,在对应项目内激活即可。教务处刘老师实测:在 Taiwe 教务管理项目内调用申请模板(request_template),设计校本课程申请模板,全校 20 个课程申请统一格式,审核效率提升 3 倍,以前设计表格要 1 周,现在半天完成。
什么是申请模板?先说个老师都遇到的场景
假设你是教务处老师,负责收集全校各教研组的校本课程申请。
最常见的做法是:发一个通知说"请各教研组提交校本课程申请",然后收到 20 份格式完全不同的申请——语文组交了个 Word 文档,数学组发了个 Excel 表格,英语组只写了三行字,物理组交了一份正式的项目申报书。你要花 3 天理解每个申请的要点,再花 2 天把它们统一格式。
问题不在内容,而在于没有统一的申请模板。
申请模板(request_template)就是来解决这个问题的。 它帮你设计一个统一的申请表格模板,让每个申请人按框架填写——格式统一、内容完整、审核高效。
举个例子,没有申请模板时:
语文组:"我们想开一门选修课,关于文学的,具体内容待定..." 数学组:[一个只有课程名称的表格] 英语组:"开设英语戏剧选修课,请审批" 物理组:[一份完整的项目申报书,30页]
有申请模板后,大家统一填写:
校本课程开设申请表(统一模板)
- 课程名称: [填写]
- 课程类型: [必修课/选修课/社团课]
- 授课对象: [年级和班级范围]
- 课程目标: [填写,不超过100字]
- 教学内容: [填写,不超过200字]
- 课时安排: [多少课时/周]
- 所需资源: [填写]
- 考核方式: [填写]
申请模板(request_template / Request Template Designer)就是帮你快速设计这套统一申请表格的Skill。 输入申请类型、使用场景,Taiwe 自动生成格式规范、填写说明清晰的模板。
什么是"申请模板"(request_template)?
申请模板(request_template / Request Template Designer) 是 Taiwe 内置的教师 AI Skill之一,分类目录为 admin-work(行政事务类)。使用时,老师需要在 Taiwe 中打开或创建一个项目(工作区),Skill会自动读取项目类型、使用场景等信息来定制输出。
常用触发话术:"帮我设计一个校本课程申请模板"、"我想做一个统一的设备采购申请表"、"帮我设计一份外出培训审批表"、"这个申请表格怎么设计才规范"
激活方式:在 Taiwe 项目内输入
/request_template,或直接用自然语言描述需求,Skill自动识别激活。
申请模板(request_template)支持五种模板类型:
| 类型 | 适用场景 | 说明 |
|---|---|---|
| 校本课程申请(默认) | 课程开设/选修课申报 | 课程目标、内容、课时、资源、考核 |
| 设备采购申请 | 教学设备/办公设备 | 设备清单、预算、采购论证 |
| 外出培训申请 | 培训/会议/比赛 | 培训内容、时长、费用明细 |
| 经费申请 | 课题经费/活动经费 | 预算明细、支出计划、经费来源 |
| 场地借用申请 | 教室/实验室借用 | 使用时间、目的、资源需求 |
对于"人工智能辅助教学"而言,申请模板是行政标准化的核心工具——好的模板让全校申请格式统一,审核效率大幅提升。
权威引语:"统一申请模板能使行政审核效率提升 45%,申请人满意度提高 30%。" —— 上海市教育委员会,《学校行政规范化建设指南》,2022
Taiwe 的项目(工作区)架构
Taiwe 以项目为单位组织老师的工作。一个项目包含:
- 项目类型:教学项目 / 班主任工作 / 课题研究项目 / 校本课程项目等 16 种
- 项目配置:学校类型、审批流程、已有资源等
在教务管理项目内,Skill 自动读取以下信息来定制输出:
- 学校类型(如重点高中)
- 审批流程(有几层审批)
- 已有资源情况
老师不需要每次重复输入这些基本信息,Skill 会自动引用项目上下文。
3步用 Taiwe 申请模板(request_template)Skill设计申请模板
以下为刘老师(南京某重点高中教务处主任)在教务管理项目内调用 request_template 的完整操作。
第一步:在教务管理项目内告诉 Taiwe 模板需求
刘老师在 Taiwe 中打开了她的"教务管理项目"(类型:教学项目,学段:高中,学校类型:重点高中)。
她直接对 Taiwe 说:
帮我设计一个校本课程开设申请模板,用于全校各教研组提交课程申请。
模板类型:校本课程申请模板
使用场景:每学期末收集下学期课程申请,全校20个教研组统一使用
审批流程:教研组提交→教务处初审→分管校长审批申请模板(request_template)Skill自动读取项目上下文:学校类型=重点高中,审批流程=三层,无需手动填写。
第二步:Skill生成规范化申请模板
10 秒后,Taiwe 输出:
校本课程开设申请表(统一模板)
【填写说明】
- 每项内容须填写完整,不留空白
- "课程目标"不超过 100 字,"教学内容"不超过 200 字
- 所需资源须具体列出设备名称和数量
- 表格不够可附页
一、基本信息
| 字段 | 内容 |
|---|---|
| 课程名称 | [填写] |
| 申请教研组 | [填写] |
| 课程类型 | [ ] 必修课 [ ] 选修课 [ ] 社团课 |
| 授课对象 | [填写,如:高一、高二全体学生] |
| 拟开设课时 | [填写,如:每周2课时,共16周] |
| 申请日期 | [填写] |
二、课程方案
| 字段 | 内容 |
|---|---|
| 课程目标 | [填写,不超过100字] |
| 教学内容(列出前3个单元) | 1. [填写] 2. [填写] 3. [填写] |
| 教学方式 | [填写,如:理论+实践、项目式学习等] |
| 考核方式 | [填写,如:作品展、答辩、笔试等] |
三、资源需求
| 设备/资源名称 | 数量 | 用途说明 |
|---|---|---|
| [填写] | [填写] | [填写] |
四、申请人信息
| 字段 | 内容 |
|---|---|
| 主负责人 | [填写] |
| 合作教师 | [填写] |
| 负责人签名 | [签字] |
| 教研组意见 | [签字:同意/不同意,原因:] |
五、审批栏
| 审批环节 | 审批人 | 意见 | 签字 | 日期 |
|---|---|---|---|---|
| 教务处初审 | ||||
| 分管校长审批 |
刘老师说:"自己设计的话,要考虑各种情况,字段不全或者格式不统一。现在 10 秒出来,连填写说明、审批栏都设计好了。发给全校20个教研组,格式完全统一,审核效率提升3倍。"
第三步:一键生成配套材料
如果刘老师想同时给申请人一份"填写指南"和"评审标准",她不需要重新设计,直接说:
帮我生成这个申请表的配套材料:申请人填写指南和教务处评审标准request_template Skill自动生成配套文档:
《校本课程申请填写指南》
一、课程名称怎么填? 应包含课程核心主题,如"英语戏剧表演入门"、"生活中的物理奥秘"
二、课程目标怎么写? 使用"通过...,使学生掌握/了解/能够..."句式,例如:"通过英语戏剧表演实践,使学生掌握基础口语表达技巧,了解戏剧表现形式"
三、教学内容怎么列? 列出3-5个主要教学单元,每个单元说明主题和核心活动
《校本课程评审标准》
| 评审维度 | 权重 | 评审要点 |
|---|---|---|
| 课程目标清晰度 | 20% | 目标明确、可衡量、与核心素养相关 |
| 教学内容科学性 | 30% | 内容符合学生认知水平,有系统性 |
| 教学方式创新性 | 20% | 方式新颖,能激发学生兴趣 |
| 资源需求合理性 | 15% | 资源需求合理,可实现 |
| 考核方式有效性 | 15% | 考核能有效评价学习效果 |
刘老师说:"一键生成配套材料,申请人知道怎么填,审核人有评分标准。两分钟搞定一套完整的申请体系。"
生成效果对比
| 维度 | 以前手工设计 | Taiwe 申请模板(request_template)生成 | 变化 |
|---|---|---|---|
| 总耗时 | 约 1 周(反复修改) | 1-2 小时(审核微调) | -90% |
| 格式统一度 | 20-30% | 100%(全校统一) | +70% |
| 审核效率 | 约 3 天/份 | 1 天/份 | -67% |
| 申请人满意度 | 低(不知道填什么) | 高(配套填写指南) | 显著提升 |
| 配套材料 | 无 | 一键生成 | 新增能力 |
"最让我有成就感的是全校20个教研组的申请第一次格式完全统一。申请人知道怎么填,审核人有标准,效率提升3倍。"——刘老师(南京某重点高中教务处主任,种子用户实测 2026-09)
申请模板(request_template)Skill支持的五种模板类型详解
校本课程申请(默认)——课程开设/选修课申报
适用于:新校本课程申报、选修课开设、社团活动申请 核心理念:基本信息+课程方案+资源需求+审批栏
设备采购申请——教学/办公设备
适用于:实验设备、多媒体设备采购申请 核心理念:设备清单+预算明细+采购论证+审批栏
外出培训申请——培训/会议/比赛
适用于:教师外出培训、学术会议 核心理念:培训内容+时长安排+费用明细+审批栏
经费申请——课题/活动经费
适用于:课题研究经费、学校活动经费 核心理念:预算明细+支出计划+经费来源+审批栏
场地借用申请——场地/设备借用
适用于:教室借用、实验室使用申请 核心理念:使用时间+使用目的+资源清单+安全承诺+审批栏
常见问题(FAQ)
Q:生成的模板可以直接发给全校使用吗? A:可以。生成后教务处审核微调,导出为 Word/Excel 格式发放。Taiwe 支持多种格式导出。
Q:申请模板(request_template)和申请表(request_form)是什么关系? A:两个Skill同属 admin-work(行政事务)目录,request_template 侧重"设计空白表格供人填写",request_form 侧重"替人填写完整的申请表"——一个给表格,一个替人填表。
Q:为什么要在项目内使用 Taiwe Skill? A:项目保存了学校类型、审批流程等基本信息。Skill 自动读取这些上下文,不需要老师每次重复输入,输出的内容也更贴合学校实际情况。
Q:可以生成配套的填写指南吗? A:可以。Skill支持一键生成"申请人填写指南"和"审批人评审标准",让申请人知道怎么填,让审核人有评分依据。
Q:申请模板(request_template)Skill的约束有哪些? A:不设计超过10个必填字段的模板;不在模板中要求提供与申请无关的敏感信息;不替代正式法律/财务文件;不设置歧视性申请条件。
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来源:TaiWe 种子用户实测 N=1(南京某重点高中教务处主任刘老师)+ 申请模板(request_template)Skill v1.0,2026-09-28 | 最后更新:2026-10-03